La lista sale de los cargos
Una empresa pequeña suele pagar el chat, otra herramienta y, a veces, un plan anual que este mes no pasa por la tarjeta. Si la lista la hacéis de memoria, ese cargo no entra.
Anotad una fila por cargo que veáis en la tarjeta o en la pantalla de facturación. Si nadie puede abrir el próximo cargo, esa fila todavía no existe.
En ChatGPT Business la factura la ve el owner
En un workspace de ChatGPT Business, solo el owner abre Workspace settings y luego Billing. Ahí están el recuento de asientos de pago, el próximo cargo y las facturas anteriores. El plan de autoservicio se cobra en la tarjeta.
Al empezar cada ciclo se cobran todos los asientos Standard y Premium, estén asignados o no. Sacar a una persona deja el asiento libre para otro. El cargo sigue igual hasta que el owner programe la bajada.
La bajada espera al ciclo que toca
Programar menos asientos no cambia el cargo de hoy. La reducción entra al empezar el siguiente ciclo. En un plan anual, los asientos que habéis sumado siguen comprometidos hasta el siguiente ciclo anual.
En la fila, la fecha que importa es esa. Para Claude, Copilot o la API, abrid la facturación de ese producto y anotad cuándo se puede bajar el número.
Dos cargos para el mismo trabajo
Si dos filas pagan el mismo trabajo, marcad las dos antes de cancelar una. Un mes flojo no dice si ese asiento cubre un cierre o a alguien que está fuera.
Quedáos con la fila que tenga dueño, uso reciente y un trabajo que la otra no cubre. La otra queda para bajarla en la fecha que habéis anotado.
Qué anotar esta semana
Una fila por cargo: herramienta, si pagáis asientos o uso, quién puede abrir la facturación, y la fecha en que el recuento puede bajar.
Con esas filas se ve qué mirar primero. El informe de auditamia lee las facturas y el export que sacáis vosotros. No entramos en la cuenta. Desde 99 €, en 48 horas, con un veredicto por herramienta: mantener, reducir, cancelar o vigilar.